Сертифіковані листи служать засобом надійної доставки та підтвердження, а не завжди повідомляють погані новини. Те, що ви отримуєте завірений лист, не означає, що ви отримуєте погані новини.
Для важливих документів або матеріалів, де важливе підтвердження доставки та отримання, рекомендована пошта — хороший варіант.
Зазвичай краще не відмовлятися від сертифікованої пошти Повідомлення про податки, виселення та/або виклики до суду — це все те, що не зникне лише тому, що ви відмовляєтесь від рекомендованої пошти. Якщо IRS надішле вам податкову вимогу, а ви відмовитеся, ви можете пропустити кінцевий термін для подання апеляції або створення плану платежів.
Якщо він загубиться, особи можуть надати номер відстеження поштовій службі або знайти місце останньої обробки документа. Оскільки сертифікована пошта сканується та записується протягом усього шляху, це значно полегшує відстеження втрачених статей.
Відправник може відстежувати свою сертифіковану кореспонденцію через USPS і отримувати повідомлення про підтвердження доставки, коли товар буде доставлено або зроблено спробу доставки.
Кур'єр не може залишити Certified Mail без підпису. Якщо нікого немає вдома, щоб отримати його, працівник пошти залишить відмітку про спробу доставки. USPS робить лише одну спробу доставки. Після цього перевізник повертає лист або посилку до найближчого поштового відділення.
Одним словом, використовуйте Рекомендований лист якщо ви надсилаєте цінний предмет, наприклад готівку чи ювелірні вироби. Використовуйте сертифіковану пошту, якщо ваш відправлений поштою товар не має великої внутрішньої цінності, але вам потрібен доказ відправлення поштою та підтвердження доставки поштового відправлення, наприклад, під час надсилання податкових документів або офіційних повідомлень.