Оптимальний список має такі характеристики:
- Немає об’єднаних клітинок від рядка заголовка стовпця вниз.
- Один рядок до одного запису, без багаторядкових записів.
- Описові заголовки стовпців в одну клітинку.
- Послідовні типи даних у стовпцях (усі дати, усі суми тощо)
Ось п’ять простих кроків, які ви можете виконати, щоб створити його:
- Крок 1. Увімкніть вкладку «Розробник» у Excel. Щоб розпочати створення контрольного списку в Excel, потрібно ввімкнути вкладку «Розробник». …
- Крок 2. Запишіть свої завдання. …
- Крок 3. Додайте інтерактивні прапорці до свого списку. …
- Крок 4. Налаштуйте прапорці. …
- Крок 5. Запустіть контрольний список.
Як відформатувати електронну таблицю Excel, щоб виглядати професійно.
- Вирівняти текст ліворуч або праворуч. Виникає спокуса відцентрувати текст у деяких клітинках, особливо в тих, які служать заголовками. …
- Залиште перший рядок і стовпець порожніми. …
- Видаліть межі клітинок. …
- Обмежте кольори в електронній таблиці Excel. …
- Поділіться своїми електронними таблицями Excel як файлами PDF.
Клацніть клітинку, у якій потрібно створити список. Натисніть «Властивості» > «Керування» та встановіть потрібні властивості: У полі Діапазон введення введіть діапазон комірок, що містить список значень. Примітка: якщо ви хочете, щоб у полі списку відображалося більше елементів, ви можете змінити розмір шрифту тексту в списку.
Виберіть Інструменти, наведіть вказівник на пункт SmartList Builder, а потім виберіть SmartList Builder. У полі SmartList ID введіть ідентифікатор нового об’єкта SmartList. У стовпці Відображуване ім’я виберіть Тип SOP. Виберіть синю стрілку, щоб відкрити вікно «Установити параметри поля».