Як написати електронний лист із підтвердженням
- Почніть із чіткої та конкретної теми. …
- Персоналізуйте привітання. …
- Підтвердити дії, виконані одержувачем. …
- Надайте необхідні відомості про дію. …
- Включіть заклик до дії (CTA), який буде керувати наступними кроками. …
- Запропонуйте спосіб зв’язку для подальшої допомоги.
Попросіть один. Будь ласка, надішліть мені зворотнім електронним листом підтвердження того, що ви прочитали та зрозуміли вкладене. АБО Будь ласка, надішліть мені зворотнім електронним листом підтвердження того, що ви будете присутні на зустрічі в такий-то день.
Як написати зразок листа-підтвердження адреси?
- Зрозумійте мету листа-підтвердження адреси: …
- Створення привабливого заголовка: …
- Дата листа: …
- Включно з вашою контактною інформацією: …
- Звертаючись (до кого б це не стосувалося): …
- Тіло: …
- Заключна фаза з вашим іменем:
Наприклад, додайте у своєму повідомленні «Будь ласка, надішліть відповідь із підтвердженням отримання цього листа». Якщо ви вже надіслали оригінальний електронний лист і просите підтвердження як додаткове повідомлення, додайте такі відомості, як «Будь ласка, підтвердьте, що ви отримали мій електронний лист про {тему} {дата}».
Добре структурований лист-підтвердження має містити заголовок із контактними даними, поясненням вашого рішення, відповідною інформацією про підтвердження, докладною інформацією про додані документи, супровідну заяву та має бути ретельно вивірено.
Шановний [ім’я клієнта]! Дякуємо за розміщення замовлення в [назва вашої компанії]. Ми раді підтвердити отримання вашого замовлення № [номер замовлення] від [дата замовлення]. Зараз ваше замовлення обробляється, і ми забезпечимо його швидку відправку.