Вам слід звернутися до розділу 8 Закону про свободу інформації, щоб визначити, чи є запит дійсним чи ні. Щоб бути дійсним, він має бути в письмовій формі, у ньому повинно бути зазначено справжнє ім’я запитувача, адреса для листування, а також чіткий опис запитуваної інформації.
Шановний пане/пані! Це запит відповідно до Закону про свободу інформації. Я прошу надати мені копію таких документів: [вкажіть документи якомога точніше. тобто всі матеріали розслідування щодо компанії ABC, розташованої за адресою 555 Main Street, City, State, у 1997-1999 роках.
Щоб бути дійсним відповідно до Закону, запит повинен: бути в письмовій формі. Це може бути лист або електронна пошта. Запити також можна надсилати через Інтернет або навіть на сайтах соціальних мереж, таких як Facebook або Twitter, якщо ваш державний орган використовує їх; включити справжнє ім'я запитувача.
Відповідно до [Закону про свободу інформації/Положення про інформацію про навколишнє середовище] я хотів би попросити надати таку інформацію: [конкретно вкажіть інформацію, яку ви хочете отримати. Включіть такі деталі, як діапазони дат і ймовірне місцезнаходження інформації, якщо це можливо.]
У Положенні сказано, що коли ви отримуєте запит, ви повинні: завжди давати відповідь у письмовій формі, незалежно від того, чи був запит зроблений усно чи письмово; повідомте запитувачу, чи володієте ви будь-якою інформацією; і. зробити таку інформацію доступною, якщо не застосовується виняток.