Разом з пряме сканування в QuickBooks Online, користувачі можуть додавати такі метадані, як цільовий рахунок, категорія та сума квитанції, що робить кожне сканування максимально ефективним. Сканування QuickBooks Online надає користувачам простий у використанні метод безпосереднього зберігання важливих витратних операцій.
Щоб виконати ці дії, переконайтеся, що ви встановили програму QuickBooks Online для iOS або Android.
- Відкрийте мобільний додаток QuickBooks Online.
- Виберіть значок меню ≡.
- Виберіть знімок квитанції.
- Виберіть камеру для квитанцій і сфотографуйте квитанцію або рахунок.
- Виберіть «Використати цю фотографію», а потім «Готово».
Перейти до розділу:
- Крок перший: переконайтеся, що ваш сканер увімкнено та підключено.
- Крок другий: відкрийте програмне забезпечення для сканування.
- Крок третій: помістіть сторінки, які потрібно відсканувати, у сканер.
- Крок четвертий: відскануйте документ.
- Крок п'ятий. Перевірте попередній перегляд сканування.
- Крок шостий: збережіть сканований документ.
Так, ви можете імпортувати банківські виписки у форматі PDF у QuickBooks Online. Це можна зробити за допомогою таких інструментів, як DocuClipper, який може конвертувати як цифрові, так і скановані PDF-виписки з банківського рахунку для імпорту в QuickBooks.
Скануйте рахунки-фактури та квитанції безпосередньо в QuickBooks Online Перетворіть рахунки-фактури та квитанції на дані QuickBooks Online у 3 прості кроки: 1. Скануйте, 2. Витягніть дані, 3. Завантажте, готово!
Вручну додайте нову транзакцію
- Перейдіть до меню «Транзакція» та виберіть «Додати транзакцію».
- Введіть суму та опис.
- Виберіть меню «Вибрати категорію». Виберіть найкращу категорію для організації транзакції. …
- Якщо у вас є квитанція, ви можете перетягнути її на форму.
- Коли ви закінчите, виберіть «Зберегти».